Резюме: администратор офиса, офис-менеджер, помощник (ассистент) руководителя, Одесса

Дата и место рождения: 04.07.1986 г., г. Измаил, Украина
Место жительства: Украина, г. Одесса
Семейное положение: не замужем

Образование:
2003-2009 гг.
Одесский государственный экономический университет
Факультет экономики и управления производством
«Менеджмент организации» (бакалавр) / "Инновационный менеджмент" (магистр)

Дополнительное образование:
2000-2002 гг. – Специализированные курсы «Курсы иностранных языков» – английский язык, диплом с отличием.

Опыт работы:

С 16.02.2016 г. по 12.05.2017 г. ООО «Спецэкоресурс» г. Одесса, Украина.
Административный отдел.
Должность – администратор офиса, личный помощник руководителя.
В подчинении – 1 сотрудник.
- подбор персонала;
- организация рабочих мест новых сотрудников;
- ведение официального кадрового учета;
- планирование и организация работы водителя;
- организация работы корпоративной мобильной связи;
- ведение учета мебели, техники и поддержание в исправном состоянии;
- организация налаженного документооборота как внутри компании, так и за ее пределами;
- формирование, отправка, получение, обработка и регистрация почтовой корреспонденции;
- организация командировок;
- разработка и поддержание в актуальном состоянии организационной структуры компании и должностных инструкций;
- ведение административно-хозяйственной деятельности (печатная продукция, канцтовары, продукты потребления, проветривание помещений, поддержание аптечки в актуальном состоянии и т.д.);
- организация корпоративных мероприятий;
- выполнение личных поручений руководителей (поиск и подбор информации, поиск и покупка товаров, организация обедов, учет подотчетных средств и т.д.);
- приготовление напитков для гостей и руководителей.

С 01.12.2012 г. по 15.02.2016 г. ООО «Грин-Порт» г. Одесса, Украина.
Административный отдел.
Должность – Руководитель отдела коммуникаций, личный помощник руководителя.
В подчинении – 3 сотрудника.
- контроль организации рабочих мест новых сотрудников;
- ведение официального кадрового учета;
- планирование и организация работы водителей и секретаря;
- контроль организации работы корпоративной мобильной связи;
- ведение учета мебели, техники и аренды помещений и поддержание в исправном состоянии;
- организация налаженной коммуникации на бумажных носителях как внутри компании, так и за ее пределами;
- прием и распределение входящих звонков;
- создание, проверка и актуализация отчетности;
- контроль формирования, отправки, получения, обработки и регистрации почтовой корреспонденции;
- организация бесперебойной работы интернет-ресурсов;
- организация командировок;
- разработка и поддержание в актуальном состоянии организационной структуры компании и должностных инструкций;
- контроль ведения административно-хозяйственной деятельности (печатная продукция, канцтовары, продукты потребления, проветривание помещений, поддержание аптечки в актуальном состоянии и т.д.);
- хранение и проставление печатей;
- организация корпоративных мероприятий;
- выполнение личных поручений руководителей (поиск и подбор информации, поиск и покупка товаров, организация обедов, учет подотчетных средств и т.д.);
- приготовление напитков для гостей и руководителей.

С 01.08.11 г. по 10.2012 г. ГП «Измаильский морской торговый порт» г. Измаил, Украина.
Отдел связей с общественностью и средствами массовой информации.
Должность – специалист по связям с общественностью и прессой.
- мониторинг публикуемой информации в СМИ, ее анализ. Прогнозирование информационных тенденций;
- учет выполненных работ по договорам на информационное обслуживание, оформление документов по оплате выполненных работ;
- прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела;
- осуществление контент-менеджмента, а также оптимизация структуры и дизайна корпоративного сайта ГП «ИЗМ МТП»;
- формирование и разработка макета информационного бюллетеня "Портовик Измаила", регулярная верстка информационного бюллетеня.

С 04.01.11 г. по 01.08.11 г. ГП «Измаильский морской торговый порт» г. Измаил, Украина.
Комбинат-предприятие общественного питания.
Должность – бухгалтер.
- ведение участков: учет ТМЦ, реализация продукции, план-меню, проверка товарного отчета;
- отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.

С 02.02.09 г. по 27.02.10 г. Полиграфическая компания "CosaNostra" г. Одесса, Украина.
Должность – администратор.
- ведение переговоров с клиентами, оформление заказов;
- контроль над соблюдением дисциплины и правил трудового распорядка;
- ведение учетной документации;
- планирование и организация работы персонала (в подчинении более 15 человек);
- контроль над выполнением заказов клиентов.

Профессиональные навыки:
Опыт участия в выставках, навыки ведения делопроизводства и кадрового учета, опыт верстки, руководство персоналом, отличные организаторские способности, уверенный пользователь ПК.

Технические навыки:
MS Windows 7, Page Maker, Photoshop, MS Outlook, MS Office (Word, Excel, Power Point), интернет.
Офисное оборудование (факс, модем, копировальные аппараты, ризограф).