Резюме: офис-менеджер, секретарь, Одесса

• С 08.01.2013г. по настоящее время – офис-менеджер (секретарь) в протезно-ортопедическом центре «Теллус», ул.Космонавтов, 32, тел. 715-47-17.
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Отправка и прием факса
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также ее регистрация.
— Бронирование и заказ билетов для руководителя
— Подготовка документов для директора
— Выполнение поручений и заданий, поставленных директором
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей
— Координация и обеспечение работы офиса
— Заказ канцтоваров
—Размещение вакансий по подбору персонала
— Оформление заказов материалов и комплектующих, контроль их доставки и разгрузки
— Приведение документации в надлежащий вид, рассортировка, распределение в архив
— Работа с базой клиентов
— Общение с клиентами, запись на прием, регистрация и оформление карт новых клиентов
— Расчет расстояний маршрута выездной бригады
— Обзвон и приглашение клиентов на прием

• С 28.05.2012г. по 20.09.2012г. – ассистент крю-менеджера в морском крюинговом агентстве :
— работа с базой моряков
— обработка входящей корреспонденции
— обзвон моряков в соответствии с вакансией
— работа с интернет сайтами, а именно размещение актуальных вакансий, поиск резюме и обзвон подходящих кандидатов на актуальную вакансию
— проверка отзывов
— внесение в базу новых людей
— общение по телефону и приглашение на собеседование с директором

С 20.09.2012г. по 15.12.2012г. – в этом же агентстве администратор офиса :
— прием посетителей
— регистрация новых людей
— сканирование документов и приведение их в надлежащий вид для дальнейшей работы для crew manager
— отправка на медкомиссию
— заполнение внутренних договоров на время подписания контрактов
— оформление виз
— заполнение OKTB
— контроль наличия у моряка всех документов на время подписания контракта и перед отправкой в рейс

• С 17.05.2010 г. по 26.05.2012 г. – сотрудник отдела ТСО (типографии) ОНМА, ул. Дидрихсона 8, тел. (0482)-34-14-12
— работа с ризографом
— работа с ксероксом, сканером
— сбор методичек, лабораторных работ, книг
— работа с обородуванием книгосборки
— ламинирование документов
— расфасовка готовых книг
— переплет (брошюровка) методичек, документов, книг

• Опыт общения с людьми. Работала промоутером на разных акциях.(11.09.2008 г. – 30.06.2009 г.)
— проведение дегустации продукции
— реклама товара
— завлечение покупателей
— проведение розыгрышей призов при покупке товаров на определенную сумму
— советы в выборе продукции