Резюме: Архивариус, Киев

Архивариус
с 08.2012 по наст. время (3 года 6 месяца)
ЧАО СК "Альфа-Страхование" (Страхование):
- разработка процедуры пользования архивом;
- консультация сотрудников по передаче документов в архив;
- обеспечение текущего приема документов от структурных подразделений, упорядочение, систематизация документов архива;
- составление описи документов;
- выдача оригиналов документов во временное пользование по требованию сотрудников, контроль за своевременным возвратом документов в архив;
- работа с иностранной архивной компанией (передача документов за предыдущие периоды на хранение);
- ежегодное обновление общей номенклатуры дел Компании

Заведующий канцелярии
с 03.2010 по 01.2012 (1 год 10 месяцев)
ЧАО "Украинская финансовая группа" (денежные переводы)
- исполнение обязанностей помощника Председателя Правления;
- прием, регистрация, учет, обеспечение сохранности, оперативный поиск, информирование по документам;
- обеспечение функций визирования и контроля исполнения входящей корреспонденции, а также внутренних приказов, распоряжений исполнителями и ответственными лицами филиалов компании;
- ведение протоколов по социальному страхованию;
- ведение учета и оформление командировочных документов;
- обеспечение распределения автотранспорта по заявкам сотрудников компании;
- обеспечение офиса периодическими изданиями;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Главный специалист отдела делопроизводства и документооборота
с 03.2008 по 12.2009 (1 год 9 месяцев)
ЗАО «Финансовая компания «Сократ» (Финансово-инвестиционная деятельность)
- организация делопроизводства с «нуля»;
- внедрение электронного документооборота (программный продукт «Оптима»);
- создание инструкции и положения по делопроизводству;
- создание номенклатуры дел Административного департамента, общей номенклатуры; оказание помощи в написании номенклатуры структурным подразделениям;
- создание положения об архиве и создание архива с «нуля».
Специалист договорного отдела Департамента договорной документации
с 05.2006 по 03.2008 (1 год 10 месяцев)
ЗАО «Страховая компания «Кредо-Классик» Компания группы UNIQA Австрия (Страхование)
- обеспечение текущего приема документов от структурных подразделений, упорядочение, систематизация;
- проверка качества и правильности оформления договоров и договорной документации;
- сопоставление и внесение данных о полноте состава документов и их недостатков в электронную базу КИС «Галактика»;
- выдача документов во временное пользование по требованию, поиск, копирование, сканирование и отправка электронной почтой в региональные дирекции;
- упорядочение документации архива.