Вакансия: Ассистент руководителя

Харьков, 18:47, среда, 29.10.2014

Зарплата: –

Россия Москва
Ищем бойкого молодого человека или девушку, способного взять на себя исполнение поручений руководителя.

Требования:
• Заинтересованность — человеку должно быть интересно работать в области создания сайтов.
• Умения общаться — слушать и слышать, а также грамотно излагать свои мысли устно и письменно.
• Способность самостоятельно зарегистрировать доменное имя, хостинг, закачать файлы по ФТП и настроить электронную почту.
Обязанности:
• Главная обязанность — исполнение поручений руководителя в рамках рабочих отношений.
• А именно: Помощник
o Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта/трансфера, билетов; организация встреч, переговоров, бронирование гостиниц, программы поездок и др.)
o Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
o Осуществляет связь с клиентами, посредством обзвона и отправки писем по электронной почте, для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
o По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
o По поручению руководителя, осуществляет сбор и обработку данных, а также анализ и синтез информации, необходимой руководителю.
o Обеспечивает прием входящих звонков. Ведет учет и распределение поступающей информации.
o Ведет телефонную и информационную базу руководства.
o Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю сообщения по электронной почте, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
o По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
o Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
o Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
o Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
Условия:
• Свободный график.
• Постоянный контакт на мобильном телефоне.
• Постоянный доступ в интернет.
• Можно работать удаленно.
Что у нас хорошо:
• Неформальная обстановка — нет униформы, обязательной корпоративной культуры, можно курить в любое время и общаться на "ты" с начальством.
• Мы относимся к людям по-человечески, а не как к винтику в механизме. Мы сами люди и хотим работать с людьми.
• Хорошие возможности для обучения — приобретенные навыки и умения прямо пропорциональны вашей активности.
Что у нас сложно:
• Работать придется усердно и вкладывая душу. За работу сделанную на "отвали" и "для галочки" можно получить по шапке.
• Нужно уметь докапываться до сути — часто будут попадаться вопросы, ответы на которые вы не знаете.

Компания: Heliard Контактное лицо: Георгий Степаноы Телефон: 74997033557 Написать сообщение Web: heliard.ru/

Вакансии Heliard (3)