Работа в Украине » Работа в Запорожье » Вакансия: Секретарь офиса / Офис-менеджер

Вакансия: Секретарь офиса / Офис-менеджер

Запорожье, 13:29, понедельник, 14.03.2016
Вакансия не актуальна
Зарплата:

В, активно развивающуюся, торговую организацию, (ФОП Миронов) требуется сотрудник в офис, функции офис-менеджера

Должностные обязанности:

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

1. Выполняет функции секретаря Компании.

1.1. Документационное обеспечение управления:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;

• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

• выполнение копировально-множительных работ;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для сотрудников Компании информации в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения.

1.3. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты.

1.4. Подготовка совещаний и заседаний.

1.5. Организация встречи посетителей и гостей Компании.

1.6. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

2. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса.

2.1. Осуществляет руководство организацией рабочих мест сотрудников.

2.2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед сотрудниками.

2.3. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, пр.)

3. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе сотрудников.

4. Консультирует заказчиков по вопросам, касающихся деятельности Компании.

Требования:

Презентабельный внешний вид;

Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;

Особенности составления, разновидности и структуру текста документов;

Этику делового общения;

Знание на уровне продвинутого пользователя продукты MS Office.

Мы предлагаем:

Работа в стабильной организации, доброжелательном коллективе.

Официальное оформление

Работа с 9-00 до 18-00

Перспектива быстрого карьерного роста.

Полный рабочий день на территории работодателя.

Офис в центре.
Рассмотрим все кандидатуры.

Компания: ЧП Миронов
Контактное лицо: Константин
Телефон: 0665856602
Написать сообщение
Вакансии ЧП Миронов (2)

Запорожье: Менеджеры среднего звена | #2308672 Вакансии в Запорожье
Смотрите также:
Руководитель туристического агентства
Работник в офис
Работник в офис
Трудоустройство. Официально. Польша и Чехия
Трудоустройство. Официально. Чехия и Польша
поиск работы Работа за рубежом, трудоустройство Винница, поиск работы Работа за рубежом, работа Работа за рубежом, трудоустройство Реклама, маркетинг, PR, работа Образование, наука, воспитание, вакансии Инженерия, производство, рабочие специальности, поиск работы Любар, трудоустройство Днепропетровск, трудоустройство Надворна, вакансии Транспорт, автосервис Киев, трудоустройство Ресторанный бизнес, кулинария Львов, трудоустройство Бережаны, поиск работы Строительство, архитектура, недвижимость, вакансии Работа для студентов Одесса, трудоустройство Разное, трудоустройство Компьютерные технологии, IT, работа Киев, работа Кировоград, работа Киев, работа Харьков, трудоустройство Сфера услуг, трудоустройство Работа за рубежом, трудоустройство Купянск, работа Разное Житомир, поиск работы Дизайн, оформление, креатив Макеевка, поиск работы Чернигов, резюме Компьютерные технологии, IT Киев, резюме Днепропетровск,
Внимание! Важно!Как не стать жертвой мошенничества
Работа по регионам