Вакансия: Секретарь офиса / Офис-менеджер

Запорожье, 13:29, понедельник, 14.03.2016

Зарплата: –

В, активно развивающуюся, торговую организацию, (ФОП Миронов) требуется сотрудник в офис, функции офис-менеджера

Должностные обязанности:

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

1. Выполняет функции секретаря Компании.

1.1. Документационное обеспечение управления:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;

• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

• выполнение копировально-множительных работ;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для сотрудников Компании информации в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения.

1.3. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты.

1.4. Подготовка совещаний и заседаний.

1.5. Организация встречи посетителей и гостей Компании.

1.6. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

2. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса.

2.1. Осуществляет руководство организацией рабочих мест сотрудников.

2.2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед сотрудниками.

2.3. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, пр.)

3. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе сотрудников.

4. Консультирует заказчиков по вопросам, касающихся деятельности Компании.

Требования:

Презентабельный внешний вид;

Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;

Особенности составления, разновидности и структуру текста документов;

Этику делового общения;

Знание на уровне продвинутого пользователя продукты MS Office.

Мы предлагаем:

Работа в стабильной организации, доброжелательном коллективе.

Официальное оформление

Работа с 9-00 до 18-00

Перспектива быстрого карьерного роста.

Полный рабочий день на территории работодателя.

Офис в центре.
Рассмотрим все кандидатуры.

Компания: ЧП Миронов Контактное лицо: Константин Телефон: 0665856602 Написать сообщение

Вакансии ЧП Миронов (2)