Вакансия: Офис менеджер в интернет-магазин Moscowclimate.ru, Запорожье работа Офис менеджер в интернет-магазин Moscowclimate.ru

Уровень зарплаты от 20 000 до 30 000 руб.
Требуемый опыт работы от 3 лет
В тексте вакансии подробно описаны все детали. Дочитайте до конца для полного понимания.

О компании:
Компания “Московский климат” существует с 2006 года.
Ссылка на сайт: http://moscowclimate.ru
Основные направления деятельности:
Магазин климатической техники
Мы поставляем и монтируем оборудование таких марок как: Тепломаш, Ballu, Aerotek, Electrolux, Daikin, Mitsubishi, Timberk, Aeg, Stiebel-eltron, Kroll, Frico и др.
Компания заслужила репутацию надежного поставщика не только на территории Москвы, а и в регионах России. Имеется собственная служба доставки, монтажный отдел и склад.

Преимущества работы в нашей компании:
Компания «Московский Климат» на рынке С 2006 года, в общей сложности численность компании более 30 человек, не считая монтажного отдела и курьеров.
Эффективное управление и наличие обратной связи между всеми сотрудниками.
Гарантированный заработок от 20 000 рублей / месяц (возможна еженедельная оплата!).
Ведение первичной бухгалтерии / таблиц учета / работа в 1С
Возможность карьерного роста
Дружный и сплоченный коллектив.
Удаленная работа (возможность работать без отвлекающих факторов, не нужно тратить время на дорогу)
Культурные и образованные клиенты (инженеры, директора, менеджеры по закупкам)
Оперативное создание коммерческих предложений и счетов для клиентов, взаимодействие с поставщиками, рекламным отделом, логистика. Без поиска клиентов, только обработка входящих звонков, работа с постоянными клиентами и внесение предложений по расширению или сужению ассортимента, увеличению или сокращению рекламы.

Условия:
График: ежедневно с 9:00 до 19:00 часа (по Московскому времени) выходные – суббота, воскресенье. Полная занятость.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
Испытательный срок 2 недели. (может быть увеличен или уменьшен)
Заработная плата на испытательный срок 2 недели - 10.000 рублей.
После испытательного срока при выполнении обязанностей оклад 20 000 р. + % от сделок + премии.
Оплачиваем расходы на ведение деятельности (связь, программное обеспечение, оборудование).

Должностные обязанности:
Цель работы: «Помочь работе отдела продаж».
Работа с 1С, закрытие документов, выставление счетов, взаимодействие с бухгалтером.
Помощь менеджеру в работе с рекламациями и возвратами.
Ведение таблиц финансового учета (excel)
Помощь бухгалтеру в сборе документов (звонки и письма клиентам / поставщикам, получение сканов и оригиналов документов с клиентов)
Принимать и передавать входящие звонки в случае высокой загрузки менеджеров по продажам
Обзванивать уже принятые заявки, где клиенты по каким-то причинам задержали решение о покупке
Внесение заявок на доставку в CRM систему Биртрикс 24 (обучаем работе с системой)
Запрос счетов / документов у поставщиков в случае высокой загрузки менеджеров по продажам
Четко соблюдать все контрольные даты для связи с клиентами и поставщиками.
Подготовка и согласование договоров по готовым шаблонам
Изучать технические характеристики техники
Решать спорные ситуации. Всегда искать решение вопроса.
Анализировать результаты работы, формировать предложения по увеличению эффективности.
Вести отчетные таблицы.

Требования:
Высшее образование (приветствуется бухгалтерское образование).
Опыт работы менеджером / бухгалтером
Рабочее место без посторонних шумов и отвлекающих факторов, стабильный интернет.
Опыт работы с 1С
Опытный пользователь ПК.
Умение работать с первичными документами (счет, накладная, счет фактура).
Умение анализировать поступающую информацию и делать правильные выводы.
Умение быстро принимать решения.
Четкое соблюдение сроков вверенных работ.
Быстрая обучаемость
Четкий, уверенный, убедительный голос.
Инициативность.
Ответственность, пунктуальность, целеустремленность, аккуратность, коммуникабельность.
Умение правильно планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
Для того чтобы мы поняли что Вы внимательно ознакомились с Вакансией в отклике на вакансию в теме письма напишите слово “HELLO”
Позитивный настрой и умение не допускать стрессовых ситуаций.
Уметь координировать и организовывать других людей, рабочие процессы в которых они задействованы и доводить эти процессы до логического завершения.

В сопроводительном письме ответьте на вопросы:
Напишите 5 вопросов о будущей должности.
Какой Вы имеете опыт, соответствующий нашим требованиям (обязанностям)?
Напиши Ваши цели, которых Вы хотите добиться в нашей компании.
Готовы ли вы выполнить тестовое задание?

ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ https://goo.gl/FjIQRa (если вас заинтересовала наша Вакансия просим выполнить это тестовое задание, если его результат нас устроит, мы пригласим Вас на собеседование по скайпу