Вакансия: Офис-менеджер/Ассистент (строительство)

Борисполь, 14:45, понедельник, 16.09.2019

Зарплата: 17000 грн.
Опыт работы: 1 год
Образование: высшее
График работы: полный день

Международный холдинг в подразделение «Управление недвижимостью и строительством» ищет Офис-менеджера/Ассистента.

Основные требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции – от 1 года;
• Уверенное владение английским или французским языком;
• Опытный пользователь ПК: Microsoft office (Word, Exel, Power Point….);

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя и инженеров компании на этапе проведения тендера, а именно:
 первичные исследования рынка по заданиям инженеров и Руководителя проекта (поиск поставщиков в открытых источниках в интернете, первичные звонки, составление таблиц потенциальных поставщиков товаров и услуг, интересующих компанию);
 осуществление устного и письменного перевода;
 помощь в подготовке документации;
 планирование встреч и переговоров;
 телефонные переговоры;
 координация участников тендера.
2. Обеспечение работы офиса, а именно:
 заказ канцелярских принадлежностей;
 заказ питьевой воды;
 заказ мебели;
 организация рабочего пространства, в том числе рабочих мест для новых сотрудников;
 формирование заказа на спецодежду и рабочую обувь для сотрудников;
 обеспечение СИЗ посетителей и гостей компании при необходимости выхода на строительную площадку.
3. Контроль ведения взаиморасчетов с субподрядными организациями и поставщиками, в частности:
 правильность расчетов, оформления документов;
 своевременность предоставления документов;
 подготовка комплекта закрывающих документов по выполненным работам для Инвесторов.
4. Подготовка официальных писем, в том числе архивация.
5. Подготовка и перевод протоколов еженедельных совещаний, в том числе архивация.
6. Осуществление письменного и устного перевода с/на русский/французский (английский язык).
7. Подготовка фотоотчетов о ходе работ на строительной площадке.
8. Подготовка пропусков для сотрудников и субподрядных организаций.
9. Передача/получение официальных документов и писем (Налоговая Инспекция, Администрация, Почтовое отделение и др.).

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
• Совокупный доход в месяц: 15000 - 17000 грн (Ставка договорная. Дополнительное медицинское страхование (Компания «Княжа»), годовая премия 10% от годового дохода.)
• Семейная компания, Поддержка коллектива. Международная команда.
• Место работы: Киевская область, Бориспольский район, с.Дударков (развозка от м.Лесная и м. Бориспольская, кандидатам с авто компенсируются затраты на бензин).
• Комфортный офис, современное оборудование.

Компания: Навигатор Контактное лицо: Юлия Телефон: 0504745331 Написать сообщение

Вакансии Навигатор (363)