Резюме: менеджер по работе с персоналом, Днепропетровск

Днепропетровский Филиал ЗАО Киевстар:
должность: начальник отдела по работе с персоналом 5 подчиненных
Основная цель должности:
Обеспечение эффективной деятельности персонала путем реализации в Филиале системы управления персоналом Компании в рамках общей корпоративной политике и стратегии для Филиала, планов и программ дирекции по персоналу.

Должностные обязанности:
Территория филиала включала в себя шесть отделений Донецкое, Луганское, Запорожское, Криворожское, Кировоградское, Мариупольское и сотрудники Днепропетровска 1500 человек. Прямое подчинение директору филиала.

- Обновление существующих и подготовка
новых должностных инструкций.
- Ведение штатного расписания.
-Анализ необходимости в персонале, оценка нагрузки на персонал (нормирования труда).
-Разработка с руководителями KPIs, анализ соответствие целей (KPIs) должности, корпоративным целям.
-Анализ инициатив сотрудников, определение их весомости, утверждение, при необходимости корректировка.
-Сопровождение и проведение процесса оценки работы персонала, организация заседаний оценочных комиссий и подготовка всей документации по процессу оценки.
-Реализация системы мотивации персонала в Филиале,
внесение предложений по улучшению системы.
-Организация работы руководителей структурных
подразделений по пересмотру окладов сотрудников,
проведение консультаций, сбор и проверка данных.
- Сопровождение годового и квартального премирования,
анализ результатов оценки и предложений от менеджеров о
премировании сотрудников, формирование ведомости,
передача ведомости для начисления.
-Контроль работы по страховому обеспечению сотрудников, внесение предложения по улучшению страховой программы.
- Внедрение и контроль эффективности программы компенсаций и льгот.
- Информирование сотрудников и предоставления разъяснений и консультаций про компенсации и льготы.
-Анализ удовлетворенности персонала и подготовка предложений по улучшению программы.
-Разъяснение руководителям принципа формирования бюджета на персонал и контроль выполнения бюджета.
-Анализ предложений от структурных подразделений о изменениях в штатном расписании, обсуждение с линейными руководителями потребности в человеческих ресурсах, и обеспечение при необходимости внесение изменений в штатное расписание.
- Анализ ситуации на рынке труда Филиала и организация поиска и подбора кандидатов (внешних и внутренних ) в соответствии с требованиями, проведение тестирования кандидатов, работа с результатами.
-Консультация руководителей в вопросах рекрутинга.
- Обеспечение адаптации новых сотрудников.
- Обеспечение и контроль оценки прохождения новыми
сотрудниками испытательного срока.
- Проведение интервью с сотрудниками которые приняли
решения покинуть компанию, анализ причин и
подготовка отчета директору филиала.
-Сопровождение программы развития персонала в Филиале;
-Предоставление менеджерам рекомендаций и консультаций по развитию персонала и формированию программы развития.
-Анализ внутреннего потенциала, обсуждение вопросов карьерного роста, предоставление руководителям рекомендации о кадровых перемещениях;
- Контроль менеджеров и обеспечение подготовки проектов документов по вопросам наград, поощрений и взысканий;
-Организация корпоративных мероприятий, реализация в Филиале программы эмоционального стимулирования сотрудников и инициирование новых подходов.
-Сопровождение проведения опроса IVC и организация работы с результатами опроса.
-Обеспечение оформления приемов, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с трудовым законодательством.
-Контроль формирования и ведения личных дел сотрудников и трудовых книжек, предоставления отпусков, оформления больничных .
-Обеспечение заключения и продления трудовых договоров.
-Контроль регистрации кадровых приказов и ведения книги регистрации кадровых приказов.
-Обеспечение подготовки отчетности о количественном и качественном составе сотрудников.
- Подготовка и передача необходимой документации и отчетов в государственные органы (фонд занятости, пенсионный фонд и т.д.).