Резюме: Крюинг-менеджер, ассистент крюинг-менеджера, ассистент руководителя, Одесса

ОПЫТ РАБОТЫ

1. Морская компания
Направление деятельности: морской транспорт, морские контейнерные перевозки
Должность: ассистент руководителя
Период работы: с 8 ноября 2012 по настоящее время

Служебные обязанности
Выполнение обязанностей по офисному администрированию, а также обязанностей ассистента руководителя (иностранный гражданин):
- Прием и распределение звонков (мини-АТС), документооборот и делопроизводство, работа с различными почтовыми и курьерскими службами;
- Помощь руководителю в организации его рабочего дня;
- Письменный и устный перевод (английский/русский язык);
- Организация командировок руководителя и сотрудников компании: бронирование билетов, размещение в гостинице и доставка в аэропорт/гостиницу;
- Организация приема гостей компании;
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, обедов для сотрудников.

2. КА “Marlow Navigation Ukraine”
Направление деятельности: морской транспорт, крюинговая компания
Должность: инспектор группы
Период работы: с 7 июля 2011 по 31 мая 2012

Служебные обязанности
Выполнение обязанностей по контролю рабочих документов плавсостава, подготовка и проведение предпосадочного брифинга, консультирование моряков относительно условий контракта, непосредственное подписание пакета документов для ухода в рейс:
- Контроль рабочей документации плавсостава, проверка соответствия рабочих документов, медицинских сертификатов, проездных документов, дорожных инструкций, виз, документов флага моряков требованиям STCW, компании-судовладельца, а также законодательства Украины;
- Обеспечение прохождения плавсоставом необходимых дополнительных курсов в соответствии с требованиями компании;
- Составление запросов на проверку легитимности рабочих документов плавсостава;
- Консультирование плавсостава по вопросам получения/обновления рабочих документов, паспортов, виз, сертификатов;
- Проведение предпосадочного брифинга, подписание пакета документов для отправки в рейс;
- Координация и контроль работы филиалов компании по подготовке и проведению предпосадочных брифингов;
- Контроль обеспечения плавсостава рабочей одеждой;
- Контроль и обновление информации в клиентской электронной базе данных компании.

3. КА “Barber Manning Ukraine” (“Wilhelmsen Marine Personnel”)
Направление деятельности: морской транспорт, крюинговая компания
Должность: помощник менеджера по работе с персоналом
Период работы: с 10 сентября 2009 по 1 июля 2011

Служебные обязанности
Офисное администрирование, выполнение обязанностей по регистрации, тестированию, отбору моряков:
- Прием и распределение звонков (мини-АТС) и факсов, обычной и электронной почты, ведение документооборота;
- Прием посетителей и соискателей;
- Постановка на учет моряков и обновление полученной информации. Ассистирование в заполнении анкет, проверка и сканирование рабочих документов моряков, составление запросов на проверку их легитимности;
- Ведение клиентских баз компании в электронном и бумажном виде;
- Сбор, проверка информации о моряках, судах, судовладельцах и прочей доступной информации;
- Ассистирование крюинг-менеджерам в подборе моряков в соответствии с полученными заявками, получение отзывов о их предыдущей работе от других компаний;
- Компьютерное тестирование моряков (CES 4.1; Marlins test);
- Подготовка документов флага (Панама, Кипр, Либерия, Маршалловы о-ва, Багамские о-ва, Сингапур) и виз (США и МСV виза);
- Ассистирование крюинг-менеджерам в контроле выполнения полного цикла операций по трудоустройству моряков;
- Сбор необходимой маркетинговой информации;
- Организация размещения в гостинице и доставки в аэропорт/гостиницу гостей компании и моряков.

4. MA “United Marine Group”
Направление деятельности: морской транспорт, морское агентство
Должность: ассистент судового агента
Период работы: с августа 2008 по сентябрь 2009

Служебные обязанности :
- Подготовка документации для оформления прихода/отхода судов;
- Рабочая переписка с судовладельцами, партнерами и портовыми властями;
- Ассистирование агентам в сборе информации о наличии свободных территорий порта для осуществления погрузки/выгрузки агентируемых судов;
- Работа с офисной оргтехникой.

ОБРАЗОВАНИЕ
Институт
Одесский национальный морской университет, 09.2003 – 07.2008 гг
Факультет
Экономики и управления, диплом специалиста (менеджер-экономист)

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Личные качества: коммуникабельна, внимательна, легко обучаема, трудолюбива, пунктуальна
Знание языков: английский – свободный; русский, украинский - родные
Знание компьютера: опытный пользователь (MS Office, клиентские базы данных, графические приложения, бухгалтерская программа 1С 7, 8)
Интересы и увлечения: книги, кино, спорт, музыка и фотография