Резюме: Ассистент руководителя, Одесса

Ассистент руководителя
Период: с 04.2011 по настоящее время
Обязанности:
- управление офисной деятельностью
- создание и организация работы нового структурного подразделения "с нуля", взаимодействие с контролирующими органами
- кадровый менеджмент: подбор и обучение персонала в связи с расширением, организация работы персонала
- ведение управленческого учета в компании:
 сбор, регистрации и анализ финансовой информации для руководителя;
 составление ежемесячной сводной отчетности об экономических результатах деятельности компании;
 контроль и учет затрат компании;
 контроль финансовых балансов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности;
 ведение бухгалтерской и складской отчетности;
 организация и проведение переучетов в розничной сети и складском хозяйстве;
 контроль за обработкой результатов переучетов и подведением итогов переучетов

Менеджер по административной деятельности
Период: с 01.2009 по 04.2011
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, переговоры, поездки и т.д.)
- техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, оформление ВИЗ, заказ трансферта и т.д.)
- выполнение личных поручений руководства (поиск, подготовка, обработка и систематизация информации, документации для директора, набор текстов, составление деловых писем с использованием типовых форм, запросов, других документов по поручению директора)
- организация и координация текущей работы директора с сотрудниками, деловыми партнерами, клиентами, заказчиками
- контроль исполнения документов и поручений директора
- ведение делопроизводства компании (учет корреспонденции, внутренних документов)
- ведение кадровых документов, поиск сотрудников
- прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты
- обеспечение офиса (контроль ежемесячных оплат, покупка канцтоваров, хоз. товаров)
- решение других административных вопросов в пределах своей компетенции

Менеджер по туризму
Период: с 06.2007 по 10.2008 года
Обязанности:
- консультация клиентов по турам; подготовка документов для получения международных виз; оформление страховых полисов
- ведение базы данных клиентов
- прием и оформление заявок; работа с туристами по предварительному бронированию номеров и по размещению гостей на местах, заказ билетов, организация экскурсий
- учет и финансовое ведение документации; выполнение ежемесячных отчетов о предоставленных услугах
- координация всех служб

Менеджер по туризму
Период: с 06.2006 по 09.2006 года
Обязанности:
- работа с клиентами, сопровождение туристических групп; продажа туров выходного дня и за рубеж
- бронирование и продажа гостиничных номеров
- прием и перераспределение телефонных звонков, прием сообщений, прием/отправка факсимильных сообщений
- сортировка и распределение входящей корреспонденции
- регистрация документооборота; подготовка и заключение договоров с новыми партнерами; контроль соблюдения клиентами условий и требований договора
- подготовка и ведение деловой документации, переписки и первичной бухгалтерии

Образование: высшее
с 09.2002 по 05.2007
Одесский государственный экономический университет
Факультет международной экономики
Специальность экономика предприятия, Одесса.
Диплом магистра

Профессиональные навыки
Навыки работы с компьютером, ПО
знание ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисных программ (Excell, Word, почтовые программы, знание 1С Бухгалтерия 7.7. и 8.2.)

Личностные характеристики:
Высокая самоорганизованность, ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, порядочность.